CARAVANAS
Caravanas são excursões organizadas por pessoas com um interesse em comum e podem utilizar vans, ônibus, e micro ônibus como meio de transporte. As caravanas são presença garantida no Circuito Anime Fest, reunindo fãs de todo o estado para participar dos eventos.
Atenção: As caravanas são de responsabilidade dos Organizadores. A Avalon Eventos apenas ajuda na divulgação das caravanas de terceiros
O que são Caravanas?
Guia de Caravanas - Avalon Eventos
10 pagantes + organizador + 1 entrada gratuita
20 pagantes + organizador + 2 entradas gratuitas
30 pagantes + organizador + 3 entradas gratuitas
12 pagantes
34 pagantes
23 pagantes
Cadastre sua caravana
Caravanas cadastradas
Inscreva sua caravana preenchendo os dados abaixo, lembrando que ao se inscrever, você estará aceitando as regras acima.
ATENÇÃO
As Caravanas Cadastradas são organizadas por terceiros não sendo de responsabilidade da Avalon Eventos. Antes de contratar uma caravana, certifique-se:
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Que a caravana está cadastrada no site do evento;
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Busque informações sobre o dono da caravana e confira se ele é de confiança;
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Peça informações sobre a companhia de Ônibus Cadastrada;
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Peça um recibo ao pagar pela caravana;
Guia destinado à Organizadores de Caravanas sobre os processos realizados nos eventos sediados pela Avalon Eventos. Ao cadastrar sua caravana você concorda com todos os termos presentes aqui.
1. Cadastro
1.1 O organizador deverá cadastrar sua caravana e informar todos os dados no formulário para Cadastro de Caravanas:
2. Confirmação
2.1 Será enviado um e-mail confirmando o cadastro da caravana, com todas as informações necessárias, incluindo valores.
Obs: Caso o cadastro tenha sido realizado e o organizador resida na mesma cidade que o evento, o cadastro é cancelado e informado por e-mail.
3. Regras
3.1 O organizador deverá possuir idade igual ou superior a 18 anos;
3.2 A cada 10 pagantes, o próximo ganhará entrada gratuita, como no exemplo:
3.3 Membros com entrada gratuita (atração, sala temática, finalistas, etc) não entrarão na contagem de pessoas pertencentes à caravana;
3.4 O número mÃnimo de pessoas na caravana, para que seja validada no dia, é de 05 pessoas;
3.5 O organizador garante que o e-mail cadastrado para contato é válido e atualizado regularmente. Informações de imprevistos ou mudanças serão enviados (caso existam).
3.6 Caravanas da mesma cidade que o evento serão canceladas;
3.7 O pagamento será feito integralmente no dia do evento, em dinheiro.
4. Recepção da caravana no dia do Evento
4.1 O organizador da caravana deve se identificar ao staff na portaria e será direcionado até o local especÃfico de caravanas. O organizador da caravana irá declarar ao responsável de recepção de caravanas quantas pessoas estão na caravana e o mesmo informará o valor ao organizador, receber o dinheiro e entregar as pulseiras. O organizador deve conferir a quantidade de pulseiras, o troco, e só então levar as pulseiras para fitar sua caravana.
4.2 As caravanas serão atendidas por ordem de chegada, sendo atendidas uma por vez.
4.3
A entrada de Caravanas fica no portão 2, Rua Alferes Franco, 1250 - Centro - Limeira-SP.
Segue link do Google Maps: http://goo.gl/maps/Pp2g2
4.4 Se na caravana existirem pessoas que já têm entrada gratuita garantidas por outros motivos (membros de banda, atrações, etc.) ou se a pessoa já comprou, seja on-line ou antecipado, não deve entrar no cálculo. A pessoa deverá entrar na fila de seu respectivo ingresso e não entrará acompanhando a caravana.
4.5 A fitagem dos membros da caravana é de responsabilidade do organizador.
5. Maiores detalhes
5.1 Marque um local e horário especÃficos para o reencontro da caravana e peça para comparecerem até um pouco antes, minimizando problemas.
5.2 O valor do ingresso e o Termo de Responsabilidade para menores de 18 anos serão enviados por e-mail, juntamente com a confirmação do cadastro.